Informações valiosas que vão ajudar você a otimizar a gestão de fluxo de caixa em seu comércio
Entenda como ter mais eficiência ao gerir o fluxo de caixa do seu comércio com estas dicas de ouro
Seu fluxo de caixa é a força vital de seu negócio e a primeira coisa a ser cortada quando as coisas ficam apertadas.
É fácil ignorar o fluxo de caixa como prioridade em seu negócio, mas é essencial que você mantenha sempre um olho nas finanças da sua empresa.
Se o dinheiro estiver fluindo mais rápido do que está entrando, você corre o risco de não ter dinheiro suficiente para cumprir suas obrigações comerciais. Isso pode colocar uma tensão em outros aspectos operacionais de seu negócio, como a compra de matérias-primas ou a contratação de novos funcionários.
Continue lendo para obter dicas para melhorar seu fluxo de caixa e aumentar sua renda a fim de que você possa evitar as armadilhas de não ter dinheiro suficiente entrando.
Ter uma estratégia de fluxo de caixa em vigor
O fluxo de caixa é mais do que apenas acompanhar a quantidade de dinheiro que entra, ele também inclui a quantidade de dinheiro que sai.
A melhor maneira de garantir que todas as atividades financeiras de sua empresa estejam funcionando a seu favor é ter uma estratégia de fluxo de caixa implementada.
Essa estratégia deve incluir o momento dos pagamentos, os valores desses pagamentos e uma estratégia para lidar com os atrasos de pagamento.
Ter uma estratégia de fluxo de caixa implementada pode ajudá-lo a identificar potenciais problemas de fluxo de caixa à medida que eles surgirem, dando-lhe tempo para elaborar um plano visando evitar uma situação de fluxo de caixa negativo.
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Pague suas contas a tempo
Como empresário, é sua função supervisionar toda a operação de sua empresa.
Isso inclui assegurar que todas as contas sejam pagas a tempo.
Se você estiver tendo problemas para cumprir suas obrigações financeiras, é melhor avisar essas empresas com antecedência.
Ainda, caso você não pague suas contas a tempo, corre o risco de ser atingido por taxas atrasadas, cobranças e danos à sua classificação de crédito.
Ademais, o não pagamento de suas contas a tempo pode sobrecarregar seu fluxo de caixa e colocar sua empresa em risco de ser atingida com ações legais.
Não há nada pior do que ter que se preocupar se você será capaz de fazer um pagamento. Pagar as contas a tempo lhe dará paz de espírito e o ajudará a manter um fluxo de caixa saudável.
Acompanhe suas despesas e receitas
O acompanhamento de suas despesas e receitas lhe dará uma melhor ideia da situação de seu negócio em termos de fluxo de caixa.
Isso o ajudará a antecipar quaisquer problemas financeiros antes que eles surjam.
Se você perceber que suas despesas estão superando suas receitas, você pode tomar medidas para corrigir isso.
Talvez você esteja gastando muito com suprimentos. Ter um registro preciso de suas despesas também é útil quando você está se reunindo com seu contador a cada trimestre.
Ao ter essas informações prontamente disponíveis, você estará mais bem equipado para tomar decisões informadas.
Seja seletivo com novas contratações e investimentos
Novas contratações e investimentos, tais como campanhas de marketing, software ou novas máquinas, podem ajudar seu negócio a crescer.
Entretanto, eles também podem ter um impacto negativo em seu fluxo de caixa.
Antes de fazer qualquer investimento significativo em seu negócio, considere seu impacto em suas finanças.
Da mesma forma, ao contratar novos funcionários, você precisa considerar se eles valem as despesas adicionais.
Consolidar tarefas duplicadas
Você está gastando muito tempo em tarefas administrativas que você poderia estar terceirizando?
Encontrar maneiras de eliminar tarefas duplicadas o ajudará a melhorar seu fluxo de caixa.
Isso pode incluir a contratação de assistentes para ajudar em tarefas administrativas, como contabilidade ou entrada de dados, ou a terceirização destes trabalhos para um assistente virtual.
Ao fazer isso, você liberará o tempo de seus funcionários para que se concentrem em tarefas mais valiosas, bem como para reduzir seus custos operacionais.
Configurando a automação do pagamento
Você se vê recebendo ligações de fornecedores que estão aguardando pagamentos?
Há algumas maneiras de evitar isso, incluindo a criação de automação de pagamentos.
Você pode configurar suas faturas para serem enviadas automaticamente aos clientes com base em suas datas de vencimento específicas.
Isso ajudará a garantir que você não perca nenhuma data de vencimento de pagamento e também evitará que você tenha que acompanhar constantemente os clientes que não pagaram.
Isso lhe poupará tempo e esforço, além de reduzir seus níveis de estresse.
No link abaixo, você entenderá quem poderá ajudar você a lidar com esse assunto com mais tranquilidade.
Fênix Assessoria: suporte na medida certa para ajudar no seu progresso
Um fluxo de caixa saudável é essencial para qualquer negócio. Se você estiver tendo problemas para cumprir suas obrigações financeiras, é melhor informar essas empresas com antecedência.
Você pode evitar um fluxo de caixa negativo mantendo suas despesas baixas, pagando suas contas a tempo, acompanhando suas despesas e receitas e sendo seletivo com novas contratações e investimentos.
Ao seguir essas dicas, você pode melhorar seu fluxo de caixa e aumentar sua renda.
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