Gestão de folha de pagamento: dicas essenciais para sua empresa

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Atualizado em Abril de 2023.

Como aprimorar a gestão da folha de pagamento e reduzir custos na sua empresa

As 5 melhores dicas para fazer uma Gestão eficaz da Folha de Pagamento na sua Empresa

Administrar a folha de pagamento é uma das funções mais importantes na direção de uma empresa, pois envolve os pagamentos dos colaboradores e o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas.

Aqui você encontrará as 5 principais dicas de como fazer uma melhor gestão e assim, reduzir custos na sua empresa, ao final do artigo, daremos 1 dica bônus, então, fique até o final!  

Conheça a importância da folha de pagamento na sua empresa


A folha de pagamento é um documento que registra todos os valores pagos aos colaboradores, como salários, horas extras, bonificações, benefícios, descontos e impostos. É uma obrigação trabalhista e fiscal da empresa, que precisa cumprir com as normas legais e tributárias para evitar multas e processos judiciais.

Além disso, a folha de pagamento também é importante para a gestão financeira da empresa. Uma administração eficaz pode ajudar a identificar os gastos com pessoal, calcular o custo de cada colaborador, controlar o orçamento e elaborar métodos de diminuição de gastos.

A folha de pagamento também é essencial para manter a satisfação dos colaboradores, pois todos trabalham esperando receber salários corretos e em dia, e também os benefícios previstos em contrato.

Uma gestão eficiente pode garantir que os colaboradores recebam tudo a que têm direito e, assim, manter a motivação e a proatividade na empresa.

Logo, concluímos que é imprescindível que a gestão da folha de pagamento seja feita com cautela para evitar erros e garantir o cumprimento das obrigações legais.

Conheça a legislação trabalhista 


A primeira dica não poderia ser outra, visto que é imprescindível estar sempre atualizado sobre a legislação trabalhista, assim você garante que todos os direitos dos seus colaboradores estejam sendo cumpridos e respeitados, evitando assim possíveis processos.

Como tudo hoje em dia, a legislação está em constante mudanças, então fique atento para que sejam feitos os ajustes necessários na folha de pagamento.   

Organize as informações dos colaboradores 


Seguindo para a segunda dica, não podemos deixar de fora a organização das informações dos colaboradores, pois para realizar a folha de pagamento é necessário ter acesso às informações como CPF, nome completo, horas trabalhadas, salário, cargo, descontos, benefícios e outros dados relevantes nesse momento.

Além disso, é importante ter um sistema de gestão de RH para centralizar essas informações, evitando erros.

Estabeleça um calendário de pagamentos 

 
Estabelecer um calendário de pagamentos e cumpri-lo rigorosamente é indispensável, pois assim demonstra que você está comprometido com seus colaboradores e evita atrasos desnecessários. 

Certifique-se também se os valores pagos estão corretos e se os descontos obrigatórios estão sendo aplicados de maneira correta.

Fique atento aos encargos sociais e trabalhistas


A folha de pagamento não é resumida em pagamento dos colaboradores. Pois precisam ser considerados os encargos sociais e trabalhistas como contribuições sindicais, INSS, FGTS entre outros. Lembrando sempre de conferir se os encargos estão sendo calculados da maneira correta.

Treine a equipe responsável pela folha de pagamento:

É a última dica, mas é uma das mais importantes, pois ter uma equipe bem treinada e capacitada para esse trabalho é sinônimo de sucesso. Visto que eles executarão de forma eficiente e sem erros.

Ofereça treinamentos e capacitações para garantir que a equipe esteja atualizada sobre as mudanças na legislação e as melhores práticas de gestão da folha de pagamento.

Dica Bônus:

Tenha a Fênix Contábil cuidando da folha de pagamento da sua empresa e reduza em 100% os erros.

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Nossa equipe de trabalho é devidamente atualizada e focada na legislação em vigor, com conhecimentos profundos da Receita Federal, da Estadual, de prefeituras, da Jucesp, de cartórios e de outros órgãos.

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