Demonstrações financeiras essenciais para a contabilidade do comércio

Demonstrações financeiras

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Atualizado em abril de 2023

Descubra os tipos de demonstrações financeiras que o seu comércio precisa apresentar na contabilidade

Conheça as demonstrações financeiras de imprescindível apresentação para a contabilidade e conformidade do comércio.

Todas as empresas detêm de obrigações específicas para manter seu funcionamento legal, e as demonstrações financeiras fazem parte dessas obrigatoriedades, como determinado em lei.

Portanto, seu comércio deve produzir relatórios obrigatórios, conhecidos como demonstrações financeiras. 

Embora seja necessário produzir um relatório anual de demonstrações financeiras para atender às exigências legais, é aconselhável monitorar os dados financeiros mensalmente, por isso, entender quais devem ser apresentados à sua contabilidade é essencial.

Então confira o nosso artigo e saiba mais!

O que são demonstrações financeiras?

As demonstrações financeiras são relatórios de desempenho que demonstram o desempenho econômico de uma empresa. Seu principal objetivo é fornecer uma representação transparente das finanças e contabilidade durante um período específico.

Essas declarações incluem informações sobre o faturamento da empresa, lucro bruto e líquido, despesas e investimentos realizados e todas as operações financeiras e contábeis que envolvem as operações.

Qual a finalidade das demonstrações financeiras?

As demonstrações fornecem uma visão abrangente das atividades financeiras e contábeis, portanto, contêm vários indicadores-chave de desempenho que permitem uma compreensão profunda das condições econômicas em que o comércio opera. 

Desse modo, fica notório que os demonstrativos financeiros obrigatórios são essenciais para manter a transparência em relação à situação financeira e auxílio na manutenção da conformidade do comércio.

Conforme a Lei 6404/76, esses documentos são obrigatórios para empresas em sociedade, no entanto, são cruciais em outros casos, como empresas que requerem relatórios detalhados para avaliar o desempenho da entidade e conseguir investidores.

Quais demonstrações financeiras o comércio precisa apresentar à contabilidade?

 1. Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial engloba a análise financeira completa do comércio e representa tanto seu ativo quanto seu passivo.

Os ativos referem-se aos recursos, direitos e aplicações de propriedade da empresa que têm o potencial de gerar benefícios econômicos a curto prazo. Por outro lado, os passivos representam as fontes de recursos ou obrigações devidas a terceiros.

 2. Demonstração do Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa engloba todas as transações que ocorreram em um período específico de análise e é crucial para o monitoramento do desempenho do comércio.

Essa demonstração categoriza as operações financeiras em atividades operacionais, concentrando-se apenas nos valores de entrada e saída relacionados às transações de caixa.

 3. Demonstrativo do Resultado – DRE

A DRE fornece uma visão geral de todas as atividades conduzidas por uma empresa dentro de um período específico, normalmente cobrindo o ano fiscal anterior. 

Ele compreende detalhes de receitas, despesas, investimentos e provisões, com o objetivo principal de demonstrar a formação de renda líquida da empresa durante esse período. 

Apesar da demonstração ser exigida de forma anual, uma empresa também pode optar por prepará-la trimestralmente para melhorar o monitoramento interno.

 4. Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados – DLPA e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL 

A DLPA é um registro que mostra como a conta de patrimônio líquido foi impactada pelos movimentos que aumentam ou diminuem os valores. 

No entanto, a lei permite a substituição da DLPA por uma DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido.

A DMPL serve como um suplemento às informações encontradas no balanço de uma empresa, apresentando uma visão abrangente de todas as atividades que impactam o crescimento ou redução do patrimônio líquido da empresa.  

 5. Demonstração do Valor Adicionado – DVA

A DVA é um importante relatório contábil que fornece uma visão abrangente de todo o valor adicionado ao negócio durante o período apurado.

Também revela como o valor agregado foi distribuído entre diferentes partes interessadas, tais como a empresa, governo e funcionários. Trata-se de uma declaração extremamente relevante para as empresas de capital aberto.

 6. Notas Explicativas

O objetivo das notas explicativas é fornecer informações adicionais sobre questões específicas citadas nas demonstrações.

Essas notas servem como um suplemento a esses documentos e ajudam a esclarecer a situação financeira da empresa.

Como elaborar as demonstrações financeiras no comércio?

Para cumprir essa obrigação, é necessária a assistência de um contador. Esse profissional é o único que pode assegurar que todo o processo seja executado corretamente e que respeite os detalhes e obrigações de cada documento, conforme manda a lei.

Além disso, a atuação de um especialista é essencial para a interpretação correta dos documentos, possibilitando ao comércio encontrar os dados necessários com precisão e atuar em áreas específicas para melhorar, seja a lucratividade ou as operações.

Para possibilitar isso ao seu comércio, a Fênix Assessoria Contábil fornece serviços completos e efetivos de Assessoria Contábil.

Nossos profissionais são preparados para te auxiliar em todos os trâmites contábeis, fiscais e financeiros, garantindo clareza e precisão na elaboração e análise de suas demonstrações financeiras.

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