Gestão de estoque e fornecedores, qual a relação entre eles e como lidar com ela
Um dos ativos mais valiosos que um comércio possui é a gestão de estoque, afinal ali será determinado o controle sob a entrada e saída de produtos
Na busca de uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes, conseguir atender aos clientes com quantidade e qualidade pode significar um diferencial decisivo para um comércio de sucesso.
O horário de funcionamento estendido dificulta controlar tudo o que está sendo vendido em um comércio, principalmente se funcionar de forma online, afinal um e-commerce fica aberto 24 horas, 7 dias na semana.
Visto isso, caso esse sistema não seja automatizado, se impossibilita lidar e acaba envolvendo diversas planilhas complexas e tomando muito tempo do setor responsável.
Mas a grande questão é que a administração do estoque precisa lidar com compras e vendas de mercadoria, controle de matérias-primas, entre milhares de outros fatores, e, além disso, precisa criar relacionamento com o fornecedor para manter o estoque em dia.
Realizar a gestão de estoque completa no comércio e ainda lidar com fornecedores não é uma tarefa simples, contudo preparamos este artigo especialmente para você, que precisa melhorar essa questão na sua empresa, mas ainda não sabe como.
O que é gestão de estoque e como é feita
Gestão de estoque é sinônimo de organização, é o momento que sua empresa consegue ter controle de toda a mercadoria sem demandar muito tempo.
Com ela é possível entender suas demandas, entender as necessidades de abastecimento, compreender qual produto está sendo mais vendido e ainda ter mais facilidade para suprir as demandas dos clientes.
A gestão de estoque visa ao equilíbrio entre compras, vendas e armazenamento, para isso é feito o controle de tudo que entra, sai e ainda a frequência com que isso acontece.
Uma boa gestão deve ser feita com um inventário de todo o estoque, sistemas automatizados de entrada e saída, controle de entregas no destino correto, armazenamento adequado e bons fornecedores.
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Fornecedores: o grande desafio da gestão de estoques
Só possível manter um estoque e ter uma gestão de sucessos desenvolvendo um bom relacionamento com os fornecedores, afinal, eles que repõe toda a mercadoria e esse é um grande desafio para gestores.
Estabelecer esse bom relacionamento é uma vantagem, pois, dessa forma, você pode garantir benefícios nas negociações e conseguir menores preços e prazos para o seu comércio.
No entanto, esse relacionamento só é possível se você possui um estoque e um armazenamento organizado, com dados para que futuras negociações sejam embasadas.
Por exemplo, se todos os meses você compra com a mesma empresa uma quantidade X de produtos, você merece uma vantagem sobre isso, não é mesmo?
Portanto, como provar a eles que isso ocorre sem dados? É impossível.
O grande erro dos gestores é justamente esse, deixar para depois a organização e não manter um relacionamento adequado com os fornecedores.
Dito isso, notamos que bons fornecedores são uma consequência de uma boa gestão de estoque!
Como organizar seu estoque e manter uma ótima relação com os fornecedores
Agora que você já entendeu o que é gestão de estoque e da importância dela para o seu comércio, chegou a hora de colocar em prática!
Selecionamos 5 formas de gerir o estoque no seu comércio para lidar bem com os fornecedores a partir de agora.
1 — Escolha o local ideal para armazenar mercadorias;
Esse ponto parece besteira, mas é extremamente importante, uma escolha errada pode levar a um enorme prejuízo, como a perca total de matéria-prima.
Além disso, quando falamos de economia, ressaltamos a importância desse local ser próximo tanto para entrega dos fornecedores quanto para a distribuição após a compra
2 — Conheça a rotatividade e periodicidade da empresa;
Esses dados precisam estar armazenados de forma clara e consistente, tenha dados de quais produtos saem mais e a frequência que precisa repor cada um deles,
Essas informações imprescindíveis na hora de negociar com fornecedores.
3 — Não menospreze a importância dos inventários;
Eles são muito detalhados, cheio de informações e trabalhosos, contudo, são essenciais para que você consiga armazenar informações com mais segurança.
4 — Use a tecnologia a seu favor;
Aposte na incorporação de Softwares que irão fazer a gestão de estoque de forma completa e automatizada, sem a necessidade de muitas planilhas e dados complexos escondidos.
5 — Valorize os fornecedores;
Eles são a peça-chave para economizar na hora de repor estoque, por isso precisam ser de confiança, cumprir prazos e oferecer boas condições de pagamento.
Opte por aqueles que aceitam uma boa conversa para negociar e entendem a sua necessidade de reposição para manter uma ótima gestão de estoque.
Agora é com você, coloque em prática tudo o que citamos aqui e transforme sua empresa!
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Conte com uma contabilidade eficiente para o seu negócio
Sistemas automatizados, planilhas complexas, inventários a serem feitos, tudo isso não pode ficar apenas no papel e se perderem com facilidade.
Muitos gestores não compreendem a importância de gerir um estoque dentro do comércio, mas você já entendeu isso e deseja fazer diferente na sua empresa.
Portanto, acabe com os problemas com fornecedores e conte com a ajuda de uma contabilidade especialista em soluções contábeis para comércio, possuímos sistemas integrados a sua rotina e um atendimento personalizado, estamos sempre à sua disposição.
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