Dicas de como aplicar a terceirização financeira em sua indústria

As empresas estão tirando cada vez mais proveito dos serviços de terceirização financeira. Saiba mais sobre as vantagens e como aplicar esse serviço em seu comércio agora mesmo!

Você quer terceirizar o setor financeiro de sua empresa, mas não tem certeza por onde começar? Se você está pensando em introduzir esta inovação, deve primeiro ler este artigo!

Durante muito tempo, as empresas terceirizam o trabalho, a administração e as atividades de marketing, mas transferir o controle financeiro para um especialista externo (como um contador, por exemplo) é um grande passo. Aqueles que tiveram sucesso estão se congratulando pelos resultados, pois não há melhor maneira de receber insights valiosos sem os altos honorários que acompanham a contratação de especialistas internos. 

O manuseio adequado do dinheiro de sua empresa é crucial para evitar desperdícios e outros problemas, e a terceirização financeira o ajuda com isso. É por isso que preparamos este artigo para auxiliá-lo nesse sentido. Também discutiremos o que é realmente a terceirização financeira, suas vantagens e lhe daremos conselhos valiosos para auxiliá-lo neste processo de implementação.

Permaneça conosco até o final e tenha uma ótima leitura!

Quer ter uma gestão financeira otimizada em seu comércio? Veja também os artigos abaixo sobre o tema.

• Dicas para melhorar seu fluxo de caixa e aumentar sua renda
• Calcular o preço de venda: como funciona?
• 7 hacks de gestão financeira para fazer o dinheiro da sua empresa durar

O que é a terceirização financeira?

Nesse processo, as atividades relacionadas às finanças da empresa podem ser terceirizadas para especialistas que não fazem parte do pessoal da organização. A gestão financeira é um negócio central e, portanto, todos os processos administrativos, desde o fluxo de caixa até às demonstrações financeiras, podem ser terceirizados para prestadores de serviços. Como resultado, esta forma de gestão vem ganhando popularidade no mercado e, como resultado, os negócios se beneficiam dela. 

No passado, a terceirização era mais predominante em campos tradicionais como limpeza, manutenção e publicidade. Hoje, as empresas estão empregando com sucesso este recurso em serviços especializados. A terceirização evoluiu de uma opção esporádica para uma abordagem estratégica, que produz benefícios além da simples redução de custos. 

Deixar a área financeira nas mãos de especialistas é uma maneira de tornar a gestão mais eficiente, ágil e econômica para as empresas, particularmente aquelas que mantêm suas equipes enxutas e evitam os altos custos do departamento financeiro. Uma avaliação caso a caso deve ser realizada para determinar se a terceirização do setor financeiro é viável. 

Quais as vantagens que uma empresa tem ao terceirizar o financeiro?

O mercado começou a fornecer serviços completos para ajudar os líderes nos mercados industriais e organizacionais a melhorar a gestão de marketing à medida que a terceirização dos profissionais de finanças tornou- se mais comum. Como a terceirização financeira se tornou uma tendência, a terceirização para organizações foi vista como um sinal de competitividade empresarial.

Além das tarefas básicas do BPO financeiro, tais como contas a pagar, a terceirização financeira para uma organização deve ir além da simples terceirização de funcionários financeiros. Antes de cada tarefa ser terceirizada, deve haver confiança nas pessoas que irão executá-la, e elas devem ter a tecnologia necessária para fazer um bom trabalho. 

As vantagens da terceirização financeira na estrutura de uma empresa estão listadas abaixo. 

• É possível economizar dinheiro ao não ter que empregar uma força de trabalho contratada por um regime trabalhista para lidar com as finanças de sua empresa; 
• Você pode receber apoio especializado para o controle financeiro corporativo; 
• Você terá maior proteção contra fraudes e erros; 
• Terá interpretação objetiva de seus números, e assim por diante. Este, portanto, é um apoio que ajudará sua administração a ser mais fácil e mais eficiente. 

Como implementar a terceirização financeira em seu comércio?

Aqui, discutiremos como utilizar a terceirização financeira em sua empresa. Para mais informações, leia o procedimento abaixo: 

1 – Identifique o que deve ser terceirizado

Para começar a terceirizar o setor financeiro, é preciso primeiro determinar quais funções financeiras e contábeis devem ser terceirizadas. Você deve compreender a quantidade de transações, a complexidade de suas finanças e a quantidade de dados necessários para tomar decisões assertivas para realizar isto. 

2 – Entenda os limites do caixa da sua empresa

A capacidade de pagamento de sua empresa deve ser determinada. Você já se preocupou em terceirizar o financiamento e ser incapaz de pagar ao seu contratante? A compreensão de sua capacidade de pagamento do fluxo de caixa pode impedir que você se depare com este tipo de problema. 

3 – Encontre o fornecedor ideal para a sua empresa

A principal vantagem da terceirização é encontrar o fornecedor certo, e os contadores e prestadores de serviços com soluções ponta a ponta têm sido particularmente procurados. Com relação à gestão financeira, as novas tendências apontam para a inteligência artificial, a computação em nuvem e os grandes dados, entre outras coisas. Ao escolher um fornecedor de serviços, leve em conta a infra-estrutura, a tecnologia e a abordagem da empresa. 

4 – Tenha atenção ao fazer a transição

A terceirização de seu departamento financeiro e contábil é uma transição delicada. Você deve assegurar que seu fornecedor contratado conheça seu negócio por dentro e por fora, assim como integrar todos os processos e completar todas as tarefas diariamente.

5 – Tenha cuidado ao estabelecer o contrato de prestação de serviços

Não deixe de ler atentamente o contrato assinado após cada reunião. Certifique-se de compreender quais valores serão cobrados, quais serviços serão prestados e quais serão as limitações do empreiteiro. Além disso, esteja ciente de quaisquer possíveis problemas futuros que possam ser causados pela rescisão do contrato, quando e como o contrato poderá ser rescindido. 

6- Invista em um sistema efetivo de comunicação com o seu fornecedor 

Você deve certificar-se de que o canal de comunicação com o fornecedor seja eficiente após a implementação. Você pode realizar isto usando uma variedade de soluções de software e plataformas virtuais que encurtam distâncias e fornecem monitoramento de desempenho em tempo real, bem como monitoramento constante. 

Quais os cuidados ao contratar um serviço de terceirização financeira?

Além de preservar os recursos e aumentar o desempenho econômico, prestar atenção às finanças da empresa ajuda a proteger a empresa contra roubos, fraudes e golpes. Por exemplo, a terceirização de serviços financeiros pode ajudar em muitos aspectos da gestão financeira, incluindo contabilidade, interpretação de dados financeiros e busca de soluções que permitam administrar seu dinheiro de forma mais consciente. 

Entretanto, é fundamental considerar algumas questões, como entender as exigências da empresa, reconhecer os limites de seu fluxo de caixa, entender o que será fornecido pelo fornecedor e entender como o contrato de serviço será redigido. 

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