Controle de caixa: 5 dicas para não cometer mais erros
Aprenda essas dicas, dos especialistas para fazer um controle de caixa eficiente em seu negócio!
O controle de caixa é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer comércio.
Com um controle de caixa eficiente, você pode acompanhar o fluxo de caixa, planejar o orçamento, evitar desperdícios e prevenir fraudes.
Mas, como fazer um bom controle do seu caixa? Quais são as melhores práticas para não errar mais nessa tarefa?
Neste artigo, vamos apresentar 5 dicas que podem ajudá-lo a melhorar o controle de caixa e a gerenciar melhor o seu comércio. Confira!
1. Defina um responsável pelo caixa
O primeiro passo para ter um controle de caixa eficaz é definir uma pessoa responsável por essa função. Essa pessoa deve ser de confiança, organizada e atenta aos detalhes.
Ela será a encarregada de registrar todas as movimentações do caixa, conferir os valores, emitir recibos e notas fiscais, fazer os fechamentos diários e mensais, além de prestar contas ao gestor.
É importante que o responsável pelo caixa tenha acesso a um sistema informatizado, que facilite o seu trabalho e garanta a segurança dos dados. Além disso, ele deve seguir um padrão de procedimentos para evitar erros e inconsistências.
2. Separe o caixa pessoal do caixa da empresa
Outra dica essencial para um bom controle de caixa é separar o caixa pessoal do caixa da empresa. Isso significa que você não deve misturar as suas despesas pessoais com as do seu comércio, nem retirar dinheiro do caixa, sem um motivo justificado.
Essas práticas podem comprometer o seu fluxo de caixa, dificultar o controle financeiro e gerar problemas com o Fisco.
O ideal é que você estabeleça um pró-labore para si mesmo, ou seja, um salário fixo que você recebe como gestor do seu comércio.
Esse valor deve ser registrado no caixa como uma saída e deve ser compatível com o seu faturamento. Assim, você evita retirar dinheiro do caixa, de forma aleatória, e mantém a sua contabilidade em ordem.
3. Registre todas as entradas e saídas do caixa
Uma das regras básicas do controle de caixa é registrar todas as entradas e saídas do caixa, sem exceção.
Isso inclui as vendas à vista e a prazo, os recebimentos de clientes, os pagamentos de fornecedores, os impostos, as tarifas bancárias, os salários, as despesas fixas e variáveis, os investimentos, os empréstimos, as retiradas e os depósitos.
O registro de todas as movimentações do caixa, permite que você tenha uma visão clara da situação financeira do seu comércio, quanto deve, quanto tem e quanto você tem a receber.
Além disso, ele facilita a elaboração de relatórios e a tomada de decisões.
Para fazer o registro de forma correta, você deve anotar a data, o valor, a descrição, a categoria e a forma de pagamento de cada entrada e saída do caixa. Também é importante guardar os comprovantes e documentos que comprovem as transações.
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4. Faça o fechamento de caixa diariamente
Outra dica importante, para o controle de caixa, é fazer o fechamento do caixa diariamente.
Isso significa que, ao final de cada dia, você deve conferir se o saldo do caixa está correto, se não há divergências entre o que foi registrado e o que foi movimentado, se não há erros de digitação ou de cálculo e se não há dinheiro faltando ou sobrando.
O fechamento de caixa ajuda a verificar se o controle de caixa é feito adequadamente. Também ajuda a identificar e corrigir possíveis falhas, evitar fraudes e garantir a precisão dos dados.
Além disso, ele ajuda a acompanhar o desempenho das vendas e avaliar a lucratividade do seu comércio.
Para fazer o fechamento do caixa diário, você deve somar todas as entradas e subtrair todas as saídas do caixa. Você deve comparar esse saldo com o saldo inicial do dia, e com o saldo informado pelo sistema.
Se houver diferenças, você deve investigar as causas e fazer os ajustes necessários.
5. Tenha uma gestão contábil ao seu lado
Por fim, mas igualmente importante, para ter um controle de caixa eficiente é importante contar com a ajuda de uma gestão contábil.
A Fênix Assessoria Contábil possui 23 anos de experiência, que estarão à sua disposição.
Então, se você quer controlar seu caixa, de forma eficiente, consulte-nos e garanta a ajuda que seu comércio precisa.
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